Tedarikçi yönetimi ve tedarikçi paneli
Ürünü siz değil bir üretici ya da dropship tedarikçisi hazırlıyorsa sipariş kalemini ona yönlendirirsiniz. Tedarikçi kendi panelinden siparişi görür, hazırlar, etiketi basar ve kargoya verir. Fabrikadan gelen malı satın alma fişiyle kalem kalem girersiniz; fiş, ödeme ve düzeltmeler tek cari listesinde yürüyen bakiyeyle görünür.
Bu rehberde
Tedarikçi kartı ve portal girişi
Adım 1: Tedarikçi kartı açın
Panelde: Lojistik›Tedarikçiler›Yeni tedarikçi
Lojistik → Tedarikçiler sayfasında Yeni tedarikçi'ye tıklayın. Zorunlu tek alan firma ya da üretici adıdır; yetkili, telefon, e-posta, adres ve not isteğe bağlıdır.
Aktif kutusu işaretliyse tedarikçi, sipariş detayındaki yönlendirme listesinde görünür. Pasife alırsanız listeden çıkar; yönlendirilmiş kalemleri ve cari kayıtları silinmez.
Yeni tedarikçi Adım 2: Portal girişi oluşturun
Panelde: Tedarikçi detayı›Portal girişi
Tedarikçinin adına tıklayıp Portal girişi sekmesini açın. Giriş e-postası karttaki adresle dolu gelir; değiştirebilirsiniz. Şifreyi kendiniz yazın ya da Üret ile rastgele oluşturun (en az 8 karakter), sonra Portal girişi oluştur'a basın.
Tedarikçi detayı · Portal girişi Adım 3: Tedarikçi nereden girer?
Tedarikçi paneli
magazaniz.com/admin/b2badresindedir; kendi alan adınız yoksamagaza-adi.mubido.com/admin/b2b. Panoya kopyala ile aldığınız giriş bilgilerinde bu adres hazır gelir. Oturum açık değilse adres, mağazanızın yönetim paneliyle aynı giriş ekranına düşer.Tedarikçi hesabı giriş yapınca doğrudan Tedarikçi Paneli'ne gelir. Panelin başka bir sayfasını göremez; ürünlerinize, müşterilerinize ve diğer siparişlere erişimi yoktur.
Kalemi üreticiye yönlendirme
Sipariş geldiğinde hangi kalemi hangi tedarikçinin hazırlayacağını sipariş detayından belirlersiniz.
Adım 1: Sipariş detayında kalemi iletin
Panelde: Sipariş detayı›Üreticiye yönlendir
Sipariş detayındaki Üreticiye yönlendir bloğu kalemleri listeler. Her kalem için tedarikçiyi seçin, isterseniz birim maliyeti yazın ve İlet'e basın. Siparişin tamamı tek tedarikçiye gidiyorsa üstteki Tümünü yönlendir satırından seçip Tümünü ilet deyin.
Birim maliyeti boş bırakırsanız sırayla şu değer kullanılır: kalemde kayıtlı maliyet, ürün varyantının maliyet fiyatı, o da yoksa 0. Sonradan tedarikçiyi ya da maliyeti değiştirip Güncelle diyebilir, Geri al ile yönlendirmeyi kaldırabilirsiniz.
Sipariş detayı · Üreticiye yönlendir 2 × Oto koltuk kılıfıÖrnek Üretim · İlet1 × Direksiyon kılıfıİletildi · HazırlandıAdım 2: İptal olursa tedarikçiye haber verin
Panelde: Tedarikçi detayı›İptal bildirimleri
Müşteri siparişi iptal ettiğinde daha önce iletilmiş kalemler tedarikçi detayındaki İptal bildirimleri sekmesine düşer. Tedarikçiyi telefonla ya da WhatsApp'tan bilgilendirin, sonra Bildirdim'e basın; kalem listeden çıkar. İptal kalem cariye girmez.
Tedarikçi panelinde neler var?
Tedarikçi yalnız kendisine yönlendirilen kalemleri ve kendi carisini görür. Satış fiyatınızı görmez; yalnız kendisine ödenecek maliyeti görür.
Adım 1: Siparişler sekmesi
Dört sekme var: Hazırlanmamış, Hazırlandı, İptal, İade. Her satırda tedarikçinin üç işlemi vardır:
- Hazırlandı: kalemi hazır işaretler; aynı siparişteki kalemleri birlikte işaretlenir. Yanlışlıkla bastıysa Geri al ile geri alır.
- Etiket: 100 × 100 mm kargo etiketi basar; etikette yalnız kendisine ait kalemler bulunur.
- Kargoya verdim: kargo firması ve takip numarasını girer; kalemleri için bir paket oluşur ve kargo bilgisi size iletilir.
Listeyi Mutabakat Excel ile indirebilir; yönlendirilen kalemlerin mutabakatı bu dosya üzerinden yapılır.
Tedarikçi Paneli · Siparişler HazırlanmamışHazırlandıİptalİade2 × Oto koltuk kılıfıHazırlandı · Etiket · Kargoya verdimAdım 2: Cari hesabım sekmesi
Tedarikçi kendi carisini sizin gördüğünüz Cari hareketleri listesinin aynısında görür: özet kartlar, tür filtreleri, tarih aralığı, arama, yürüyen bakiye ve fiş satırı açılınca kalemler. Altında Dönem mutabakatı ve Haftalık özet de vardır.
Liste tedarikçi için salt okunurdur; hiçbir kaydı ekleyemez, düzenleyemez ya da silemez. Satın alma fişi, iade fişi, ödeme ve borç/alacak kayıtlarını siz girersiniz.
Tedarikçi carisini tutma
Tedarikçi detayındaki Cari sekmesi, tedarikçiden ne aldığınızı, ne ödediğinizi ve ne kadar borçlu olduğunuzu tek listede gösterir.
Adım 1: Gelen malı satın alma fişiyle girin
Panelde: Tedarikçi detayı›Cari›Satın alma fişi
Fabrikadan mal geldiğinde irsaliyesini ya da faturasını tek bir fiş olarak girin. Cari sekmesindeki Satın alma fişi düğmesi pencereyi açar. Fişin başında Tarih, Tedarikçi belge no (irsaliye ya da fatura numarası) ve Açıklama alanları vardır.
Altta kalemleri yazın. Ürün (model, renk, numara) serbest metindir; ürününüzü katalogdan seçmeniz gerekmez. Stok kodu isteğe bağlıdır. Çift / adet ve Birim fiyat (₺) girince Tutar kendiliğinden hesaplanır. + Kalem ekle ile satır ekler, Çoğalt ile benzer satırı kopyalarsınız. Fiş toplamı tedarikçiye borcunuza eklenir.
Yeni satın alma fişi Tedarikçi belge noİRS-2041Açıklama2. parti teslimatÜrünÇift / adetTutarBot 530 Turkuaz 26-30209.000 TLBot 530 Siyah 31-35104.800 TLFiş toplamı3013.800 TLKaydetAdım 2: Kısmi teslimatta her belge ayrı fiş
Fabrika bir siparişin bir bölümünü bugün, kalanını haftaya gönderiyorsa her irsaliyeyi ya da faturayı ayrı bir satın alma fişi olarak girin ve belge numarasını yazın. Böylece listede her teslimat kendi satırında, kendi tutarıyla durur.
Ay sonunda tedarikçinin ekstresiyle karşılaştırırken belge numarası üzerinden satır satır eşleştirirsiniz. Arama kutusuna belge numarasını yazmak o fişi bulur.
Adım 3: İade fişi, ödeme ve borç / alacak
Panelde: Tedarikçi detayı›Cari
Cari sekmesinin üstünde dört düğme vardır: Satın alma fişi, İade fişi, Ödeme ekle, Borç / Alacak. Fişin dışındaki kayıtlar şunlardır:
- İade fişi: tedarikçiye geri gönderdiğiniz mal. Satın alma fişiyle aynı pencerede, aynı kalem alanlarıyla girilir; borçtan düşer.
- Ödeme ekle: tedarikçiye yaptığınız ödeme (tutar, tarih, yöntem, not).
- Borç / Alacak: malla ilgisi olmayan elle düzeltmeler (nakliye farkı, ceza, iskonto, fiyat düzeltmesi). Yalnız tutar ve açıklama istenir; borç ekler, alacak düşer.
Tedarikçi detayı · Cari Satın Alma Fişi · İRS-2041+13.800 TLİade Fişi · 2 × Bot−900 TLÖdeme · Havale / EFT−10.000 TLBorç · Nakliye farkı+350 TLAdım 4: Cari hareketleri tek listede
Panelde: Tedarikçi detayı›Cari›Cari hareketleri
Bütün kayıtlar Cari hareketleri listesinde tek tabloda durur; alımlar ve ödemeler için ayrı tablolar yoktur. Her satırın türü rozetle görünür: Satın Alma Fişi, İade Fişi, Ödeme, Borç, Alacak. Yönlendirdiğiniz sipariş kalemleri varsa onlar da Sipariş satırı olarak listeye girer.
Üstteki özet kartlar Toplam alış (fiş ve adet sayısıyla), İade, Ödeme ve Kalan borç tutarlarını gösterir; bitiş tarihi olan bir aralık seçtiğinizde son kart Dönem sonu bakiye olur. Bakiye sütunu yürüyen bakiyedir: o satıra kadarki hesap durumunu gösterir. Listeyi daraltmanın üç yolu vardır:
- Tarih aralığı: Bu hafta, Geçen hafta, Bu ay, Geçen ay, Tümü düğmeleri ya da başlangıç ve bitiş tarih kutuları.
- Tür filtresi: Tümü, Satın Alma Fişi, İade Fişi, Ödeme, Borç / Alacak düğmeleri yalnız o türü gösterir; düğmedeki sayı kayıt adedidir.
- Arama: belge no, açıklama ve fiş kalemlerinde arar. Eşleşme bir kalemdeyse fiş kendiliğinden açılır ve kalem vurgulanır.
Fiş satırına tıklayınca kalemleri açılır: ürün, stok kodu, çift/adet, birim fiyat, tutar ve Fiş toplamı. Yanlış girilen kaydı satırın sonundaki Düzenle ile düzeltir, Sil ile kaldırırsınız; ödemelerde yalnız Sil vardır. Bakiye anında yeniden hesaplanır.
Adım 5: Tedarikçi listesinden hızlı işlem
Panelde: Lojistik›Tedarikçiler›İşlem
Tek bir ödeme yazmak için tedarikçinin detayına girmeniz gerekmez. Listedeki İşlem sütunundan doğrudan Ödeme ekle ve Borç / Alacak ekle pencerelerini açarsınız; kayıt eklenince satırdaki bakiye güncellenir. Satın alma ve iade fişi tedarikçi detayının Cari sekmesinden girilir.
Toplam Ciro sütunu o tedarikçiyle bugüne kadarki toplam iş hacminizi gösterir: yönlendirilen sipariş kalemleri, satın alma fişleri ve elle yazılan borçların toplamından iade fişleri ve alacaklar düşülmüş hâli. Bakiye bu tutardan ödediklerinizi düştükten sonra kalan borcunuzdur.
Adım 6: Dönem mutabakatı
Panelde: Tedarikçi detayı›Cari›Dönem mutabakatı
Cari hareketlerinin altındaki Dönem mutabakatı bölümünde başlangıç ve bitiş tarihini seçin. Aralıktaki hareketler türlerine göre ayrı tablolarda listelenir: Alımlar, İadeler, Ödemeler, Borç / Alacak ve Sipariş kalemleri. Fiş satırının altında belge no ve kalem sayısı yazar. Üstteki şeritte devreden bakiye, her türün toplamı ve dönem sonu bakiye görünür.
Alınan ürünler ve İade edilen ürünler tabloları aynı dönemde hangi üründen kaç adet ve ne tutarda alım ya da iade yaptığınızı fiş kalemlerinden toplar. Excel indir dosyayı tedarikçiye gönderilecek biçimde indirir: alım ve iade sayfalarında Belge No sütunu, kalemli fiş varsa ayrıca Fiş Kalemleri sayfası bulunur. Yazdır imzalı mutabakat için yazdırma sayfası açar; fişlerin kalemleri de basılır.
En altta Haftalık özet tablosu (Cumartesi–Cuma) hafta bazında sipariş sayısı, adet, sipariş borcu, Alım (net), borç, ödenen ve net bakiyeyi gösterir. Bir haftaya tıklayınca o hafta dönem mutabakatında açılır.
Adım 7: Bakiye nasıl hesaplanır?
Toplam borç, yönlendirilen her kalemin maliyet × adet toplamı, artı satın alma fişleri ve elle yazdığınız borçlar, eksi iade fişleri ve alacaklardır. İptal edilen, bölünen ve teslim edilemeyen siparişlerin kalemleri borca girmez (bölünen siparişin kalemleri, bölmeden doğan siparişlerde sayılır). Bakiye = borç − ödenen. Bakiye artıysa tedarikçiye borçlusunuz, eksiyse fazla ödeme var, sıfırsa hesap kapalı.
Formül borç = Σ(maliyet × adet) + Σ satın alma fişi + Σ borç − Σ iade fişi − Σ alacakİptal, bölünen ve teslim edilemeyen siparişler hariçbakiye = borç − ödenen
Sık sorulanlar
Tedarikçi fiyatımı görür mü?
Hayır. Panelde satış fiyatı görünmez; tedarikçi yalnız kendisine ödenecek birim maliyeti ve carisini görür.
Tedarikçi şifresini unuttu, ne yapmalıyım?
Portal girişi sekmesinden Şifreyi sıfırla ile yeni şifre verin ve Panoya kopyala ile iletin. Giriş ekranındaki Şifremi unuttum bağlantısı da çalışır.
Tedarikçiyle çalışmayı bıraktım, ne yapmalıyım?
Portal girişi sekmesinden girişi kaldırın, tedarikçi kartını pasife alın. Yönlendirilmiş kalemler ve cari geçmişi silinmez.
Kargoyu tedarikçi mi veriyor?
Evet. Tedarikçi Kargoya verdim ile kargo firması ve takip numarasını girer; bilgi sipariş detayındaki Paketler kartına düşer.
Satın alma fişi stoğumu artırır mı?
Hayır. Fiş yalnız tedarikçi carisini tutar; ürünlerinizin stoğuna ve alış maliyetine işlemez. Ürün adını bu yüzden serbest metin olarak yazarsınız.
Fabrika malı parça parça gönderiyor, nasıl girmeliyim?
Her irsaliyeyi ya da faturayı ayrı satın alma fişi olarak girin ve belge numarasını yazın. Mutabakatta belge numarasıyla eşleştirir, arama kutusundan belge numarasıyla bulursunuz.
Daha önce girdiğim alım kayıtları ne oldu?
Yerinde duruyor; listede Satın Alma Fişi olarak görünür. Düzenlerseniz tek kalemli fiş olarak açılır, isterseniz kalem ekleyebilirsiniz.
İade fişi ile alacak arasındaki fark ne?
İade fişi, mal geri gönderdiğinizde kullanılır (ürün, adet, birim fiyat kalem kalem girilir). Alacak ise malla ilgisi olmayan düzeltmedir: iskonto, fiyat farkı, ceza. İkisi de borcunuzu azaltır.
Bakiye tutmuyor, neden?
İptal edilen, bölünen ve teslim edilemeyen siparişlerin kalemleri borca girmez; bölünen siparişin kalemleri bölmeden doğan siparişlerde sayılır. Yönlendirmesi geri alınan kalem de cariden düşer. Tür filtresi ya da arama açıksa listede görünen satırlar azalır ama Bakiye sütunu değişmez.