Tedarikçi yönetimi ve tedarikçi paneli
Ürünü siz değil bir üretici ya da dropship tedarikçisi hazırlıyorsa, sipariş kalemini ona yönlendirirsiniz. Tedarikçi kendi panelinden siparişi görür, hazırlar, etiketi basar ve kargoya verir; siz hazırlanma durumunu ve cari hesabı tek yerden izlersiniz.
Tedarikçi kartı ve portal girişi
Modül Lojistik → Tedarikçiler altında. Önce tedarikçiyi kaydedin, sonra ona panel girişi açın.
Tedarikçi kartı açın
Lojistik → Tedarikçiler sayfasında Yeni tedarikçi'ye tıklayın. Zorunlu tek alan Firma / üretici adı. Yetkili, telefon, e-posta, adres ve not isteğe bağlı.
Aktif kutusu işaretliyse tedarikçi, sipariş detayındaki yönlendirme listesinde görünür. Pasife alırsanız listeden çıkar; yönlendirilmiş kalemleri ve cari kayıtları silinmez.
Portal girişi oluşturun
Tedarikçinin adına tıklayıp Portal girişi sekmesini açın. Giriş e-postası kartındaki adresle dolu gelir; değiştirebilirsiniz. Şifreyi kendiniz yazın ya da Üret ile rastgele oluşturun (en az 8 karakter). Sonra Portal girişi oluştur'a basın.
Tedarikçi nereden girer?
Mağazanızın yönetim paneliyle aynı adres: kendi alan adınız varsa alanadiniz.com/admin/login, yoksa magaza-adi.mubido.com/admin/login. Kopyaladığınız bilgilerdeki /admin/tedarikci-paneli adresi de aynı giriş ekranına düşer.
Tedarikçi hesabı giriş yapınca doğrudan Tedarikçi Paneli'ne gelir. Panelin başka bir sayfasını göremez; ürünlerinize, müşterilerinize ve diğer siparişlere erişimi yoktur.
Kalemi üreticiye yönlendirme
Sipariş geldiğinde hangi kalemi hangi tedarikçinin hazırlayacağını sipariş detayından belirlersiniz.
Sipariş detayında kalemi iletin
Sipariş detayında Üreticiye yönlendir bloğu kalemleri listeler. Her kalem için tedarikçiyi seçin, isterseniz birim maliyeti yazın ve İlet'e basın. Siparişin tamamı tek tedarikçiye gidiyorsa üstteki Tümünü yönlendir satırından seçip Tümünü ilet deyin.
Birim maliyeti boş bırakırsanız sırayla şu değer kullanılır: kalemde kayıtlı maliyet → ürün varyantının maliyet fiyatı → 0. Önerilen değer kutuda soluk görünür. Sonradan tedarikçiyi ya da maliyeti değiştirip Güncelle diyebilir, Geri al ile yönlendirmeyi kaldırabilirsiniz.
İptal olursa tedarikçiye haber verin
Müşteri siparişi iptal ettiğinde daha önce iletilmiş kalemler tedarikçi detayındaki İptal bildirimleri sekmesine düşer. Tedarikçiyi telefon ya da WhatsApp'la bilgilendirin, sonra Bildirdim'e basın; kalem listeden çıkar. İptal kalem cariye girmez.
Tedarikçi panelinde neler var?
Tedarikçi yalnız kendisine yönlendirilen kalemleri görür. Satış fiyatınızı görmez; yalnız kendisine ödenecek maliyeti görür.
Siparişler sekmesi
Dört sekme var: Hazırlanmamış, Hazırlandı, İptal, İade. Her satırda tedarikçinin üç işlemi var:
- Hazırlandı — kalemi hazır işaretler; aynı siparişteki tüm kalemleri birlikte işaretlenir. Yanlışlıkla bastıysa Geri al ile geri alır.
- 🖨 Etiket — 100×100 mm kargo etiketi basar. Etikette yalnız kendisine ait kalemler bulunur.
- 📦 Kargoya verdim — kargo firması ve takip numarasını girer; kalemleri için bir paket oluşur ve kargo bilgisi size iletilir. Sonra Paketler ile takip numarasını görebilir, Paket etiketi basabilir.
Listeyi Mutabakat Excel ile indirebilir; dönem sonu mutabakatı bu dosya üzerinden yaparsınız.
Cari hesabım sekmesi
Tedarikçi kendi carisini görür: toplam borç, ödenen, bakiye, ödeme ve alım listeleri, haftalık özet. Buradan hiçbir şey değiştiremez; ödeme ve alım kayıtlarını siz girersiniz.
Tedarikçi carisini tutma
Tedarikçi detayındaki Cari sekmesi, tedarikçiye ne kadar borçlu olduğunuzu ve ne kadar ödediğinizi gösterir.
Ödeme ve doğrudan alım girin
Ödeme ekle ile tedarikçiye yaptığınız ödemeyi (tutar, tarih, yöntem, not) kaydedin. Alım ekle ile siparişe bağlı olmayan toptan alımları girin; bu kayıtlar borca eklenir. Yanlış kaydı satırın sonundaki Sil ile kaldırın, bakiye yeniden hesaplanır.
Altta Haftalık özet tablosu (Cumartesi–Cuma) hafta bazında sipariş sayısı, adet, sipariş borcu, alım, borç, ödenen ve net bakiyeyi gösterir.
Bakiye nasıl hesaplanır?
Toplam borç, yönlendirilen her kalemin maliyet × adet toplamı artı doğrudan alımlardır. İptal edilen ve teslim edilemeyen siparişlerin kalemleri borca girmez. Bakiye = borç − ödenen. Bakiye artıysa tedarikçiye borçlusunuz, eksiyse fazla ödeme var, sıfırsa hesap kapalı.
iptal ve teslim edilemeyen hariç
+ Σ doğrudan alım
Sık sorulanlar
Modülü ilk kullanırken en çok takılınan noktalar.
Tedarikçi fiyatımı görür mü?
Hayır. Panelde satış fiyatı görünmez; tedarikçi yalnız kendisine ödenecek birim maliyeti ve carisini görür.
Tedarikçi şifresini unuttu
Portal girişi sekmesinden Şifreyi sıfırla ile yeni şifre verin ve Panoya kopyala ile iletin. Giriş ekranındaki Şifremi unuttum bağlantısı da çalışır.
Tedarikçiyle çalışmayı bıraktım
Portal girişi sekmesinden Girişi kaldır; tedarikçi kartını Pasifleştir. Yönlendirilmiş kalemler ve cari geçmişi silinmez.
Kargoyu tedarikçi mi veriyor?
Evet. Tedarikçi 📦 Kargoya verdim ile kargo firması ve takip numarasını girer; bilgi sipariş detayındaki Paketler kartına düşer.
Mutabakat nasıl yapılır?
Tedarikçi kendi panelinden, siz tedarikçi detayının Siparişler sekmesinden Mutabakat Excel indirirsiniz; iki dosya aynı kalemleri içerir.
Bakiye tutmuyor
İptal ve teslim edilemeyen siparişlerin kalemleri borca girmez. Yönlendirmesi geri alınan kalem de cariden düşer. Önce bu ikisini kontrol edin.