SKU Nedir? Stok Kodu Nasıl Verilir, Nasıl Otomatik Üretilir?

Yirmi beş çeşit kupa satan bir mağaza düşünün. Siparişler Trendyol'dan, Hepsiburada'dan ve kendi sitenizden geliyor. Depoda "mat siyah 350 ml" ile "mat siyah 400 ml" yan yana duruyor; Trendyol'da biri "Siyah Kupa", Hepsiburada'da ikisi de "Seramik Kupa Siyah". Bir iade geldi — hangisi? Stok sayımı yaptınız — hangisinden kaç tane kaldı? Bu soruların cevabı ürün adında değil, stok kodunda saklıdır. Yoksa ürün adının yorumuna kalırsınız.

Bu yazı SKU'nun ne olduğunu, barkoddan neden farklı olduğunu ve iyi bir stok kodunun nasıl görüneceğini anlatıyor; sonra da Mubido panelinde şablonun nasıl kurulduğunu ve elinizdeki yüzlerce ürüne stok kodunun tek seferde nasıl dağıtıldığını gösteriyor. Örnekler yukarıdaki kupa mağazasından — 25 ürün, hiçbirinde stok kodu yok, birlikte vereceğiz.

SKU nedir?

SKU, İngilizce Stock Keeping Unit ifadesinin kısaltmasıdır; Türkçede stok kodu ya da stok birimi denir. Bir ürünün, sizin deponuzda ve sisteminizde başka hiçbir ürünle karışmayacak şekilde tanımlanmasını sağlayan, sizin verdiğiniz iç koddur. "Sizin verdiğiniz" kısmı önemli: SKU'yu bir kurum dağıtmaz, standart bir formatı yoktur, ne anlama geleceğine mağaza karar verir.

Bir SKU tek bir satılabilir birimi temsil eder. Aynı kupanın siyahı ile beyazı ayrı SKU'dur, çünkü ayrı sayılır, ayrı stoklanır, biri biterken diğeri raftadır. 350 ml ile 400 ml de ayrı SKU'dur. Ama aynı kupayı iki farklı pazaryerinde satıyor olmanız SKU'yu değiştirmez — ürün aynı ürün, sadece satış kanalı farklı.

Küçük bir mağazada bu gereksiz bürokrasi gibi görünebilir. Ürün sayısı 30'u, kanal sayısı 2'yi geçtiği anda tam tersi olur: SKU, "hangi ürün?" sorusunu bir daha hiç sormamanızı sağlayan tek araçtır.

SKU ile barkod arasındaki fark

En sık karıştırılan ikili budur. İkisi de üründe duran bir kod, ikisi de taranabilir görünüyor — ama işleri farklı.

Kod	Kim verir?	Kimin için?	Örnek	Aynı ürün iki mağazada
SKU (stok kodu)	Siz	Kendi deponuz, paneliniz, muhasebeniz	MB-KUP-014	Farklı olabilir — her mağaza kendi kodunu verir
Barkod (GTIN / EAN-13)	GS1 — ücretli üyelikle	Tüm dünya: kasa, pazaryeri, kargo	8690123456789	Aynıdır — ürünün küresel kimliği
Model kodu	Üretici	Katalog, yedek parça, garanti	KP-350-MS	Aynıdır
Pazaryeri ürün kodu	Trendyol, Hepsiburada…	O pazaryerinin kendi sistemi	HBV000012345	Her pazaryerinde farklı

Pratik ayrım şu: barkod ürünün kim olduğunu söyler, SKU sizin o ürünü nerede ve nasıl tuttuğunuzu. Aynı seramik kupayı beş mağaza satıyorsa beşinde de barkod aynıdır ama SKU'lar farklı olur — biri KUP-001, diğeri SRM-SYH-350 demiştir.

Barkodun bir de zorunluluk boyutu var: Trendyol her üründe barkod ister, Hepsiburada giyimde ister, kargo firmaları koli etiketinde kullanır. SKU'yu ise kimse sizden zorla istemez; onu kendiniz için verirsiniz. Barkodun nasıl alınacağını ayrı bir yazıda ele alıyoruz; bu yazı SKU'ya odaklanıyor.

Neden her ürünün stok kodu olmalı?

Stok kodu vermeyen mağazanın günlük hayatında dört yer sürekli sürtünür:

• Stok sayımı. Rafta 40 kupa var; sistemde hangi 40? Ürün adına bakarak sayım yapmak, yakın adlı ürünlerde her seferinde hata üretir. SKU'lu ürün tek satırda sayılır.
• Pazaryeri eşleşmesi. Trendyol ve Hepsiburada size sipariş gönderirken ürünü satıcı stok koduyla tanımlar. Panelinizdeki ürünle pazaryerindeki ilanın eşleşmesi bu kod üzerinden kurulur. Kod yoksa ya da iki tarafta farklıysa, sipariş "eşleşmeyen ürün" olarak düşer ve elle bağlanmayı bekler.
• İade ve değişim. Müşteri "siyah kupa"yı geri gönderdi; hangisi? Kolinin üstündeki SKU, iadeyi otuz saniyede doğru rafa koydurur.
• Raporlama. "En çok hangi ürün satıyor?" sorusu ürün adları üzerinden cevaplanamaz — aynı ürünü üç kanalda üç farklı adla satıyorsanız rapor üçe bölünür. SKU üzerinden toplandığında tek satıra iner.

Bunların ortak noktası: ürün adı insan için, stok kodu sistem için yazılır. İkisini birbirinin yerine kullanmaya kalktığınız her noktada ya insan ya sistem yanılır.

İyi bir stok kodu nasıl görünür? 7 kural

SKU'nun standardı olmadığı için her mağaza kendi kuralını koyar. Kötü kural iyi kuraldan daha yaygındır, çünkü ilk 20 üründe hepsi çalışır; sorun 200'de çıkar. Bizim tavsiye ettiğimiz kurallar:

1. Kısa tutun: 8–14 karakter. Kod, koli etiketine sığmalı, telefonla okunurken tek nefeste söylenebilmeli. 20 karakterlik SKU'yu kimse doğru okumaz.
2. Anlamlı parçalardan kurun. MB-KUP-014 koduna bakan biri "MB mağazasının kupa kategorisinde 14. ürün" diyebilmeli. Rastgele sayı dizisi (4471928) SKU değil, sıra numarasıdır; hiçbir şey söylemez.
3. Kategori ya da ürün tipiyle başlayın, sırayla bitirin. Baştaki harfler ürünü gruplar, sondaki sayı benzersizliği sağlar. Sıralama listesinde aynı tip ürünler yan yana düşer.
4. Karışan karakterleri kullanmayın. Büyük O ile sıfır, büyük I ile 1, küçük l ile 1 telefonda ve el yazısında karışır. Harf segmentlerinde O ve I'dan kaçının; sayı segmentlerini yalnız rakamla yazın.
5. Türkçe karakter, boşluk ve özel işaret yok. ŞEKER-KUPA 01 pazaryeri Excel'inde, barkod yazıcısında ve bazı API'lerde bozulur. Yalnız A–Z, 0–9 ve tek bir ayraç (tire veya alt çizgi).
6. Değişebilecek bilgiyi koda koymayın. Fiyat, tedarikçi, raf numarası koda girmez — fiyat değişince kodu mu değiştireceksiniz? Kod, ürünün kimliğini taşır, durumunu değil.
7. Bir kez verilen kod bir daha kullanılmaz. Ürün kalkarsa kodu da emekli olur. Eski koda yeni ürün bağlarsanız geçmiş siparişler, iadeler ve raporlar yanlış ürüne yazılır.

Stok kodu deseni: mağaza – kategori – sıra

Yukarıdaki kuralları tek bir desende toplarsak en çok işe yarayan şablon şu:

[MAĞAZA]-[KATEGORİ]-[SIRA] → MB-KUP-001

Segment	Ne?	Örnek	Not
Mağaza (prefix)	2–4 harflik mağaza kısaltması	MB	Birden çok mağazanız yoksa bile koyun; ileride depo birleşirse ayırt eder
Kategori	Ürün tipinin 3 harfi	KUP, TRM, EMY	Alt kategoriye inmeyin; 5–10 kısaltma yeter
Sıra	Sabit haneli sayaç	001	Hane sayısını ürün sayınıza göre seçin: 3 hane 999 ürün, 4 hane 9.999

Varyantlı ürünlerde — tişört gibi renk × beden satıyorsanız — desene iki segment daha eklenir: MB-TSH-014-SYH-M. Renk üç harf, beden olduğu gibi. Kupa mağazasında varyant yok; o segmentleri kapatıp MB-KUP-001 ile yetiniyoruz. Bu karar birazdan panelde tek tıkla veriliyor.

Mubido'da SKU şablonu nasıl kurulur?

Mubido'da stok kodunu ürün ürün elle yazmak zorunda değilsiniz. Bir kez şablon kurarsınız; panel her yeni ürüne ve dilerseniz elinizdeki tüm ürünlere kodu kendisi üretir. Şablon Ürünler sayfasının sağ üstündeki Barkod/SKU Ayarları düğmesinden açılır; Stok Kodu sekmesinde şunlar var:

• Prefix — mağaza kısaltmanız. Zorunlu; boş bırakılırsa toplu üretim "prefix zorunlu" diyerek durur.
• Ayırıcı — tire, alt çizgi, eğik çizgi ya da nokta. Tire en güvenlisi; eğik çizgi bazı Excel dışa aktarımlarında tarih sanılır.
• Sıra No Hane — sayaç kaç haneli olacak. Sayaç tenant başına otomatik artar; modal o an kaçta olduğunu gösterir.
• SKU Segmentleri — koda hangi parçalar girecek: prefix, kategori kısaltması, sıra numarası, renk kısaltması, beden/numara. Kupa mağazası renk ve bedeni kapatır.
• Önizleme — her değişiklikte kodun nasıl görüneceğini canlı gösterir. Kaydetmeden önce buraya bakın.

Kategori kısaltması varsayılan olarak ürünün ana kategorisinin ilk üç harfinden türetilir ("Kupa Bardak" → KUP). Kendi kısaltmalarınızı vermek isterseniz — "Termos ve Isı Yalıtımlı Kupa" için TRM gibi — aynı modalın Kısaltmalar sekmesinde kategori ve renk sözlüğünü doldurursunuz.

Barkod/SKU Ayarları → Stok Kodu sekmesi: şablon 20 saniyede kuruluyor (Mubido paneli, kayıt)

Kayıtta gördüğünüz akış: Barkod/SKU Ayarları → Stok Kodu → Prefix "MB" → Sıra No Hane 3 → renk ve beden segmentleri kapalı → önizleme MB-KUP-001 → Kaydet. Bundan sonra eklediğiniz her ürün, formdaki Stok Kodu (SKU) alanının yanındaki Üret düğmesiyle sıradaki kodu alır.

Mevcut ürünlere toplu stok kodu verme

Asıl iş, elinizdeki koda sahip olmayan ürünlerdir — pazaryerinden aktarılan kataloglar tipik olarak stok kodu boş gelir. Mubido'da bunun için ürünleri tek tek açmazsınız:

1. Sütunlar menüsünden Stok kodu sütununu açın. Varsayılan listede gizlidir; açınca boş kodlar tire (—) ile görünür ve işin ne kadarının eksik olduğunu bir bakışta görürsünüz.
2. Ürünleri seçin. Satır kutucuklarından tek tek ya da üstteki şeritten Filtreye uyan tümünü seç ile hepsini. Filtreyle daraltıp ("Kategori: Seramik Kupa" gibi) yalnız bir grubu da seçebilirsiniz.
3. Alttaki toplu işlem çubuğunda SKU/Barkod Üret'e tıklayın.
4. Açılan pencerede SKU (Stok Kodu) Üret işaretli kalsın. Barkodunuz henüz yoksa Barkod Üret'i kapatın — barkod GS1'den alınan gerçek numara olmalı, panelin ürettiği barkod yalnız iç kullanım içindir.
5. Üret'e basın. İşlem anında biter; "25 SKU üretildi, 0 atlandı" bildirimi gelir ve sütun dolar.

25 ürüne tek seferde stok kodu: seç → SKU/Barkod Üret → Üret (Mubido paneli, kayıt)

Toplu üretim varsayılan olarak yalnız boş alanları doldurur; elle verdiğiniz kodlara dokunmaz. Pencerede bir de Mevcut değerleri üzerine yaz seçeneği var — o işaretlenirse dolu kodlar silinip yeniden üretilir. Bunu yalnız kodlama düzenini baştan değiştirmeye karar verdiğinizde ve hiçbir ürün pazaryerine gönderilmemişken kullanın: pazaryerinde yayında olan bir varyantın kodunu değiştirmek eşleşmeyi koparır. Panel bu durumu bilir; pazaryerine bağlı varyantları üzerine yazma modunda bile korur ve bildirimde "atlandı" olarak sayar.

Varyantlı ürünlerde SKU

Renk ve beden gibi seçenekleri olan üründe stok kodu ürüne değil her varyanta verilir — çünkü stok varyant düzeyinde tutulur. Siyah-M ile Siyah-L ayrı ayrı biter. Mubido'da varyantlı ürünün Varyantlar sekmesindeki tabloda her satırın kendi SKU ve barkod hücresi vardır; tablonun üstündeki Boş SKU'ları doldur düğmesi şablona göre hepsini tek seferde üretir. Şablonda renk ve beden segmentleri açıksa kodlar MB-TSH-014-SYH-M, MB-TSH-014-SYH-L biçiminde çıkar; hangi attribute'un renk, hangisinin beden olduğunu ayar modalında adıyla ("Renk", "Beden") belirtirsiniz.

Varyantlı ürünün ürün düzeyinde ayrı bir SKU'su olması gerekmez; ürün listesi bu ürünleri "Varyantlı" rozetiyle gösterir, kodlar içeridedir.

Stok kodunu pazaryerlerine taşımak

SKU'nun asıl gücü, aynı kodun her kanalda aynı olmasıyla ortaya çıkar. Pazaryerlerinde bu alan farklı adlarla geçer:

Kanal	Alanın adı	Not
Trendyol	Stok Kodu	Ürün Excel'inde ve API'de stockCode; sipariş bildirimleri bu kodla gelir
Hepsiburada	Satıcı Stok Kodu	API'de merchantSku; kataloğa eşleşme bu alan üzerinden
Amazon	Satıcı SKU'su	Değiştirilemez — ilan silinip yeniden açılmadan SKU değişmez
N11, Pazarama, PttAVM	Stok Kodu / Satıcı Kodu	Hepsinde serbest metin, benzersiz olmalı

Mubido ürünü pazaryerine gönderirken panelde verdiğiniz SKU'yu bu alanlara yazar; sipariş geldiğinde de aynı kodla ürünü bulur. Bu yüzden sıra önemlidir: önce SKU verin, sonra pazaryerine gönderin. Tersini yapıp pazaryerinde yayınlanmış ürünün kodunu sonradan değiştirmek, özellikle Amazon'da, geri dönüşü zahmetli bir iştir.

En sık yapılan üç hata

• Barkodu SKU olarak kullanmak. Çalışır gibi görünür; ta ki barkodu olmayan bir ürün gelene ya da aynı barkodlu ürünü iki tedarikçiden farklı fiyata alana kadar. İki kodu ayrı tutun.
• Kodu Excel'de elle üretmek. Sürükle-doldurla 001'den 250'ye kadar kod yazıp içeri almak ilk gün kolaydır; ikinci ay eklenen 30 ürün için "en son kaç vermiştim" sorusu başlar ve mükerrer kodlar doğar. Sayacı sistem tutmalı.
• Her kanal için ayrı kod. Trendyol'da TY-001, sitede KUP-001: stoklar ayrı ayrı izlenir, birinde satılan diğerinde düşmez, sonuç aşırı satış ve iptal. Tek SKU, tüm kanallar.

Sıkça Sorulan Sorular

SKU vermek zorunlu mu?

Yasal ya da pazaryeri kaynaklı bir zorunluluk yok; barkod için var, SKU için yok. Ama pazaryeri entegrasyonu, stok sayımı ve iade süreçleri fiilen SKU üzerine kurulu olduğu için 20-30 ürünü geçen her mağazada pratik zorunluluktur.

SKU ile barkod aynı olabilir mi?

Teknik olarak evet, aynı 13 haneyi iki alana da yazabilirsiniz. Tavsiye edilmez: barkod anlamsız bir sayı dizisidir, SKU ise bakınca ürünü tanıtmalıdır; ayrıca barkodu olmayan ürünlerde sistem boşa düşer.

Bir kez verilen SKU değiştirilebilir mi?

Sistem izin verir ama yapmayın. Kod geçmiş siparişlere, iadelere, raporlara ve pazaryeri eşleşmelerine bağlıdır; değiştirmek bu bağları koparır. Amazon'da satıcı SKU'su ilan açıldıktan sonra hiç değiştirilemez. Kodlama düzenini değiştirecekseniz bunu pazaryerine göndermeden önce yapın.

SKU kaç karakter olmalı?

8-14 karakter ideal. Pazaryerlerinin üst sınırı daha yüksektir (genelde 40-100), ama kodun koli etiketine sığması ve telefonda okunabilmesi asıl ölçü.

Mubido'da SKU'yu sonradan toplu değiştirebilir miyim?

Evet: yeni şablonu kaydedin, ürünleri seçin, SKU/Barkod Üret penceresinde 'Mevcut değerleri üzerine yaz' seçeneğini işaretleyin. Pazaryerine bağlı varyantlar bu modda bile korunur ve bildirimde 'atlandı' olarak görünür.