e-Fatura ve e-Arşiv faturası nasıl kesilir?
Mubido panelinde fatura kesmenin tamamı: şirket bilgisini girin, fatura sağlayıcınızı bağlayın, ilk faturayı elle kesin, sonra otomatiğe bırakın. Belge türünü (e-Fatura ya da e-Arşiv) sistem alıcıya bakarak seçer; numara ve belge sağlayıcıdan gelir, siparişe bağlanır.
Bu rehberde
Başlamadan önce: e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Hangisini keseceğinizi siz seçmezsiniz; Mubido her faturada alıcıya bakar.
e-Fatura
Alıcı GİB'de kayıtlı bir e-Fatura mükellefiyse kesilir. Profil varsayılan olarak TİCARİFATURA'dır (alıcı 8 gün içinde kabul ya da red yanıtı verebilir); isterseniz TEMELFATURA seçebilirsiniz.
e-Arşiv
Alıcı e-Fatura mükellefi değilse kesilir: bireysel müşteriler ve e-Fatura'ya kayıtlı olmayan firmalar. VKN'si olmak tek başına e-Fatura sebebi değildir.
Mubido'da e-Fatura ve e-Arşiv kesme
Altı adım. İlk üçü bir kez yapılır; sonrası otomatik yürür.
Adım 1: Şirket bilgilerinizi girin
Panelde: Finans›Fatura Ayarları›Şirketler
Finans → Fatura Ayarları ekranındaki Şirketler bölümüne faturayı kesecek şirketi ekleyin: yasal ünvan, VKN (şirket, 10 hane) ya da TCKN (şahıs, 11 hane), vergi dairesi ve adres. En az bir şirket tanımlı olmadan fatura kesilmez. Birden fazla şirketiniz varsa her biri kendi adına fatura keser.
Fatura Ayarları · Şirketler Yasal ünvanÖrnek Ticaret Ltd. Şti.VKN / TCKN••••••••••Vergi dairesi…Adım 2: Fatura sağlayıcınızı bağlayın
Panelde: Finans›Fatura Entegrasyonları
Finans → Fatura Entegrasyonları ekranında sağlayıcınızı seçip erişim bilgilerini girin; kimlik bilgileri şifreli saklanır. Canlı kullanımda olanlar: Sovos, BizimHesap, Paraşüt ve Trendyol e-Faturam. Entegrasyonu hazır olanlar: n11faturam, Logo İşbaşı ve BirFatura.
Sovos kullanıyorsanız istenen web servis kullanıcısı portal girişinizden farklı olabilir; ayrıca gönderici birim ve posta kutusu etiketleri girilir. Ayrıntı için: Sovos ile e-Fatura kesme.
Fatura Entegrasyonları SağlayıcıSovosKullanıcı••••••••Parola••••••••Kimlik bilgileri şifreli saklanır.
Adım 3: İlk faturayı elle kesin
Panelde: Finans›Faturalar›Fatura Kes
Finans → Faturalar ekranında faturası kesilmemiş siparişi bulun ve Fatura Kes'e tıklayın. Onay penceresinde hangi sağlayıcıyla kesileceği yazar. Belge türünü sistem alıcıya göre seçer; fatura numarası ve belge sağlayıcıdan gelir, siparişe bağlanır.
Faturalar Fatura kesildi · numara ve belge sağlayıcıdanAdım 4: Otomatik kesimi açın
Panelde: Finans›Fatura Ayarları›Fatura Tetikleyicisi
Fatura Tetikleyicisi alanından faturanın ne zaman kesileceğini seçin: teslim edildiğinde (önerilen; cayma ve iade ihtimali en düşük an), kargoya verildiğinde ya da ödeme alındığında. Manuel seçeneği de kalır.
Güvenlik ağı açıksa, tetikleyici olay gecikse bile ödemesi alınmış ve 7 gün içinde faturası kesilmemiş sipariş otomatik faturalanır.
Fatura Ayarları · Tetikleyici TetikleyiciTeslim edildiğindeGüvenlik ağıAçık · 7 günAdım 5: Pazaryeri siparişlerini ayarlayın
Panelde: Finans›Fatura Ayarları›Pazaryeri & Fatura Profili
Pazaryeri panellerinden de fatura kesilebildiği için çift fatura olmaması adına tek taraf seçilir: pazaryeri siparişlerine Mubido keser, pazaryeri keser ya da hiçbiri otomatik kesmez. Varsayılanı belirleyip gerekirse kanal bazında değiştirin. Mubido'nun kestiği kanalda pazaryeri panelindeki otomatik faturayı kapatın.
Kesilen faturanın bağlantısı Trendyol, Hepsiburada, n11 ve İdefix siparişlerine otomatik iletilir. Bildirim modunu manuel seçerseniz Faturalar ekranındaki Pazaryerine Bildir düğmesiyle siz tetiklersiniz.
Pazaryeri & Fatura Profili Faturayı kim keserMubido keserProfilTİCARİFATURAPazaryeri bildirimiOtomatikAdım 6: Gerekirse iptal edin
Panelde: Finans›Faturalar›İptal Et
e-Arşiv faturayı Faturalar ekranındaki İptal Et düğmesiyle, kesimden sonraki 8 gün içinde iptal edebilirsiniz. İptal onay ister; kayıt sağlayıcıya ve GİB raporlamasına yansır. Panelden iptal, bunu destekleyen sağlayıcılarda (ör. Sovos) çalışır.
e-Fatura bu yolla iptal edilmez; düzeltme için iade faturası düzenlenir.
Sık sorulanlar
Mubido e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi keseceğini nasıl seçiyor?
Alıcıya bakarak. Alıcı GİB'de kayıtlı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir. VKN'si olan ama e-Fatura mükellefi olmayan bir firmaya da e-Arşiv kesilir. Bu seçimi siz yapmazsınız, her faturada sistem kontrol eder.
Hangi fatura sağlayıcılarıyla çalışıyor?
Canlı kullanımda olanlar Sovos, BizimHesap, Paraşüt ve Trendyol e-Faturam. Entegrasyonu hazır olanlar n11faturam, Logo İşbaşı ve BirFatura. Sağlayıcıyı Finans → Fatura Entegrasyonları ekranından bağlarsınız; kimlik bilgileri şifreli saklanır.
Otomatik fatura kesimini nasıl açarım?
Finans → Fatura Ayarları ekranında Fatura Tetikleyicisi alanından faturanın hangi olayda kesileceğini seçersiniz: teslim edildiğinde, kargoya verildiğinde veya ödeme alındığında. Otomatik seçenekler, manuel modda en az bir fatura başarıyla kesilene kadar kilitlidir.
Tetikleyici olay gecikirse fatura unutulur mu?
Güvenlik ağı açıksa hayır. Ödemesi alınmış ve 7 gün içinde faturası kesilmemiş sipariş, tetikleyici olayı beklemeden faturalanır.
Pazaryeri siparişlerine fatura kim keser?
Seçim sizde. Fatura Ayarları'nda pazaryeri siparişleri için Mubido keser, pazaryeri keser veya hiçbir taraf otomatik kesmez seçeneklerinden birini varsayılan yapar, gerekirse kanal bazında değiştirirsiniz. Mubido'nun kestiği kanalda pazaryeri panelindeki otomatik faturayı kapatın.
Yanlış kesilen faturayı iptal edebilir miyim?
e-Arşiv faturayı Faturalar ekranındaki İptal Et düğmesiyle, kesimden sonraki 8 gün içinde iptal edebilirsiniz; panelden iptal bunu destekleyen sağlayıcılarda çalışır. e-Fatura bu yolla iptal edilmez; düzeltme için iade faturası düzenlenir.
Mağaza kasası (POS) satışlarına da fatura kesilir mi?
Kasadaki satışlar otomatik faturalanmaz, çünkü yazar kasa fişi kesilir. Gerekirse Faturalar ekranından elle kesebilirsiniz.
Test amaçlı fatura kesebilir miyim?
Canlı hesapta kesilen her e-Fatura ve e-Arşiv resmî mali kayıttır. Deneme yapacaksanız sağlayıcınızın test ortamını kullanın.