Sanal POS Cihazı Var mı? Sanal, Fiziksel ve Mobil POS Farkı

“Sanal POS cihazı” diye arayan biri, kargoyla gelecek bir makine bekliyor olabilir. Öyle bir cihaz yoktur. Sanal POS bir yazılım ve sözleşmedir: internet sitenizin ödeme adımında kartla ödeme almanızı sağlar.

Karışıklığın sebebi, “POS” adının birçok ürüne verilmesi. Bu yazıda fiziksel POS, yazar kasa POS, Android POS, cep POS, online POS ve link ile ödemeyi tek tek ayırıyoruz. Sonunda hangisine nereden başvurulacağını topluyoruz. Kavrama yeniyseniz önce sanal POS nedir ve nasıl çalışır yazısına göz atın.

Sanal POS bir cihaz değildir: ne alırsınız?

Sanal POS başvurunuz onaylandığında elinize bir cihaz değil, şunlar geçer:

• Üye işyeri sözleşmesi: banka ya da ödeme kuruluşuyla yaptığınız anlaşma.
• Bağlantı bilgileri: sitenizin ödeme adımını sağlayıcıya bağlayan anahtarlar.
• Yönetim paneli: işlemleri, iadeleri ve hesabınıza geçecek tutarları gördüğünüz ekran.

Müşteri kartını sitenizde girer, bankasının doğrulama ekranında onaylar. Bu adımı 3D Secure nedir yazısında anlattık. Kart fiziksel olarak ortada olmadığı için itiraz riski de farklıdır; ayrıntısı ters ibraz (chargeback) yazısında.

Yani “sanal POS cihazı nasıl alınır” sorusunun cevabı bir başvurudur. Evraklar ve adımlar sanal POS başvurusu rehberinde.

Fiziksel POS, yazar kasa POS ve Android POS

Fiziksel POS, dükkânda kartı taktığınız ya da temassız okuttuğunuz cihazdır. Bankalar sabit (masaüstü) ve SIM kartla çalışan taşınabilir modeller sunar; örneğin Akbank'ın listesinde sabit POS ile GSM POS ayrı ürünler (Akbank POS çözümleri).

Yazar kasa POS, yazar kasa ile POS'u tek cihazda birleştirir; bilgileri internet üzerinden GİB'e aktarır (Garanti BBVA Yazar Kasa POS). Resmî adı Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC). GİB iki tür sayıyor: banka POS'unu içinde barındıran “EFT-POS özellikli” cihazlar ve harici POS bağlanabilen “basit/bilgisayar bağlantılı” cihazlar. YN ÖKC kullanma zorunluluğu olanlar 1 Temmuz 2024'ten beri en az bir kurumla üye işyeri anlaşması yapıp kartla ödemeyi kabul etmek zorunda (GİB Yeni Nesil ÖKC sık sorulan sorular).

Android POS, Android işletim sistemiyle çalışan POS cihazıdır. Ödemenin yanında başka işlevler de sunabilir. Örneğin Akbank, E-Belgeli Android POS'ta ödeme almayı ve e-fatura ya da e-arşiv fatura düzenlemeyi aynı yerde sunuyor (Akbank E-Belgeli POS).

Mobil POS ve cep POS: telefonu POS'a çevirmek

“Mobil POS” iki şey için kullanılır: SIM kartla çalışan taşınabilir POS cihazı ve telefonu POS'a çeviren uygulama. İkincisine bankalar “cep POS” diyor. Kendi sayfalarında yazanlar:

• Garanti BBVA CepPOS: NFC özellikli Android telefonu temassız POS'a çeviren uygulama. Sayfada 2.500 TL temassız işlem limiti yazıyor. KOBİ ve mikro ölçekli şahıs firması niteliğindeki işyerlerine açık (Garanti BBVA CepPOS).
• Akbank Cebe POS: Android telefonla NFC ya da karekod (QR) ile ödeme alınıyor. 2.500 TL altı şifresiz, üstü şifreli. Basit usulde vergilendirilen, yazar kasa POS mükellefi olmayan KOBİ ve mikro ölçekli işyerlerine açık (Akbank Cebe POS).

Bu ürünler yüz yüze satış için anlatılıyor: kart ya da telefon cihaza yaklaştırılır veya ekrandaki karekod okutulur. İnternet sitenizin ödeme adımı için yine sanal POS gerekir.

Online POS, link ile ödeme, sanal POS: aynı şey mi?

Günlük dilde “online POS” ile “sanal POS” aynı şeyi anlatır. Fark, ödemenin nerede alındığındadır:

Link ile ödemede sipariş ve stok kaydı elle tutulur. Bazı sağlayıcılar link ürününü vergi levhası olmayanlara da açıyor; N Kolay bunu N Kolay Link ile yapıyor (N Kolay). Ayrıntılar bireysel sanal POS: link mi, site mi bölümünde.

Hem mağazada hem internette satanlar: tek stok, iki ödeme kanalı

Dükkânı olan ve internetten de satan bir işletmede iki ödeme kanalı yan yana çalışır:

• Dükkân: kart, bankanın fiziksel ya da yazar kasa POS'undan geçer.
• Site: kart, anlaştığınız sağlayıcının sanal POS'undan geçer.

Ödeme ikiye ayrılır ama stok ayrılmamalı. Dükkânda satılan ürün sitede düşmezse aynı ürünü iki kez satarsınız.

Mubido'da mağaza kasası (Mubido POS) tarayıcıda çalışır. Kasada satılan ürün online mağazanızın stoğundan da düşer. Kasa yazar kasaya ya da banka POS cihazına bağlanmaz: kart ödemesi kasada ödeme yöntemi olarak kaydedilir, tutar banka cihazına ayrıca girilir. Online mağazada kartı anlaştığınız sağlayıcının sanal POS'u alır. Mubido ödeme kuruluşu değildir ve para tutmaz.

Hangisine nasıl başvurulur?

1. Fiziksel ya da yazar kasa POS: bankanıza üye işyeri başvurusu yaparsınız. Garanti BBVA şube, internet ve mobil bankacılıktan başvuru alıyor (Garanti BBVA POS).
2. Cep POS: bankanın uygulamasından, mobil ya da internet bankacılığından veya şubeden başvurulur. Önce işyerinizin ürünün koşuluna uyup uymadığına bakın.
3. Sanal POS: banka ya da ödeme kuruluşuna başvurursunuz; genellikle çalışan bir site istenir. Hangisiyle başlayacağınızı banka sanal POS mu, ödeme kuruluşu mu rehberinde tarttık. Sağlayıcıları sanal POS firmaları karşılaştırmasında topladık.
4. Link ile ödeme: ödeme kuruluşlarına başvurulur. Şirketiniz yoksa bireysel sanal POS yazısına bakın.